VACATURE: Staflid secretariële ondersteuning

Wil jij je inzetten voor gendergelijkheid? Vind je principiële rechtszaken over vrouwenrechten belangrijk en denk je graag mee over projectmanagement, financiën en het reilen en zeilen van een organisatie? Dan zoeken we jou!

Bureau Clara Wichmann is een organisatie die al ruim 35 jaar strategische procedures voert en steunt om de rechtspositie van vrouwen te verbeteren. Daarnaast doen we juridisch onderzoek, geven we advies over wet- en regelgeving en voeren we lobbyactiviteiten uit.

Beschrijving

Als staflid secretariële ondersteuning ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de financiële administratie, projectondersteuning, de dagelijkse werkzaamheden van het Bureau en managementondersteuning. Je helpt hiernaast met het organiseren van evenementen. Ook draag je zorg voor een soepele interne communicatie tussen de juristen en advocaten. Je houdt het overzicht van alle strategische rechtszaken en projecten van het Bureau en staat in nauw contact met de directeur en de rest van het team. Bij Bureau Clara Wichmann denk je ook met het hele team mee over de strategische procedures, de communicatie hierover en de inrichting van onze organisatie.

Werkzaamheden

Als staflid secretariële ondersteuning:

• houd je de financiële administratie van het Bureau bij;
• beantwoord je mails in de info inbox;
• beantwoord je telefoontjes;
• zorg je voor het dagelijks reilen en zeilen van het Bureau;
• help je bij de organisatie van evenementen;
• help je mee met fondsaanvragen en het opstellen van een begrotingen;
• stel je contracten op, regel je offertes en zet je opdrachten uit;
• doe je een deel van de boekhouding;
• help je met het inwerken van nieuwe mensen;
• draag je actief bij aan een goed werkbare, prettige omgeving bij het Bureau;
• werk je mee aan de projectverantwoording, jaarverslagen en beleidsplannen.

Profiel

• Affiniteit met vrouwenrechten en gendergelijkheid vanuit een intersectioneel perspectief;
• Achtergrond (of aantoonbare ervaring met) in financiële en/of projectadministratie en
  secretariële ondersteuning;
• Proactief, zorgvuldig, zelfstandig en verantwoordelijk;
• Beschikbaar voor 16-24 uur in de week, het liefst voor langere tijd.

Wat wij bieden

Wij werken in een klein enthousiast team dat zich zeer betrokken voelt, ondernemend is en snel strategische rechtszaken oppakt. We bieden een omgeving waarin we actief werken aan het maken van het verschil voor de positie van vrouwen+. Je draagt bij aan het succes en de ambities van een groeiende, platte organisatie waarin veel ruimte is voor persoonlijk initiatief.

Start van de functie: voorkeur 1 april 2023, latere startdatum in overleg mogelijk.
Salarisindicatie is € 2.402 tot € 3.336 bruto op basis van 1 fte.

Diversiteit

Diversiteit is essentieel voor het nastreven van onze doelstelling: het verbeteren van de rechtspositie van alle vrouwen in Nederland. Bureau Clara Wichmann streeft daarom naar een divers bestuur en bureau op basis van gender, etniciteit, seksuele oriëntatie, sociaal-economische achtergrond, religie en leeftijd. Gezien het grote belang dat Bureau Clara Wichmann hecht aan diversiteit van perspectieven en ervaringen, nodigen wij kandidaten uit in hun motivatie iets te zeggen over de manier waarop zij dit doel onderschrijven en daaraan bijdragen. Bekijk hier het beleidsstuk diversiteit.

Reageren

Reageren kan tot en met 17 maart 2023 door dit formulier in te sturen (met een Gmail account). Voor vragen over de vacature of over het formulier kun je contact opnemen met Linde Bryk door te mailen naar lbryk@clara-wichmann.nl. Mocht er iets misgaan bij het invullen van het sollicitatieformulier, stuur dan je cv en antwoorden op onderstaande vragen per e-mail in naar info@clara-wichmann.nl.

1. Wat is je naam?
2. Wat is je e-mailadres?
3. Wat is je telefoonnummer?
4. Upload je cv.
5. Welke ervaring heb je met secretariële ondersteuning, het bijhouden van boekhouding, projectadministratie en of financiële administratie?
6. Welke dingen zou je daarbinnen nog willen leren, of waar kun je je nog verder op ontwikkelen?
7. Er moet op zeer korte termijn een financieel en algemeen overzicht komen van een belangrijk project voor de boekhouder. Je hebt nog geen inzage in alle gegevens. Je hebt twee weken. Hoe zou je dit stapsgewijs aanpakken?
8. Hoe zou je je eigen rol in een team omschrijven?
9. Wat drijft je om bij Bureau Clara Wichmann te werken?
10.  Wat verwacht je van ons; van je werkomgeving? Wat vind jij een prettige omgeving om in te werken?
11.  Op welke momenten kunnen we jou het beste uitnodigen voor een gesprek?