Privacyverklaring - Bureau Clara Wichmann

PRIVACYVERKLARING BUREAU CLARA WICHMANN

In deze privacyverklaring leest u alles over de manier waarop uw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt. Zo wordt uitgelegd waar we de gegevens opslaan en voor welke doelen uw gegevens opgeslagen worden. Daarnaast vindt u hier ook al uw rechten met betrekking tot uw gegevens en hoe u gebruik kunt maken van die rechten.

De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden, bijvoorbeeld door wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen.

Doel gegevens verzamelen

Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door Bureau Clara Wichmann. Deze worden hieronder toegelicht.

Het versturen van digitale nieuwsbrieven – Bureau Clara Wichmann stuurt via e-mail digitale nieuwsbrieven via Brevo. Deze nieuwsbrieven zijn gericht op informatievoorziening rondom nieuws en activiteiten van het Bureau. Voor deze nieuwsbrieven worden uw naam en e-mailadres verzameld via het daarvoor bestemde formulier op de website van het Bureau.

Contact opnemen – U kunt via het contactformulier op de website ons vragen contact op te nemen met u. Hiervoor verzamelen wij uw naam en e-mailadres. Deze gegevens worden alleen gebruikt om contact met u op te nemen en komt binnen op info@clara-wichmann.nl.

(Eenmalige) incasso’s van donaties – Indien u donateur bent en middels automatische incasso onze activiteiten steunt, wordt uw naam, adres en rekeningnummer verzameld via het daarvoor bestemde formulier op de website. Zo nodig gebruiken we deze informatie om contact met u op te nemen.

Doneren – Indien u één van de opties op de website gebruikt voor een donatie, worden uw naam, rekeningnummer en adresgegevens verzameld. Deze gegevens worden uitsluitend intern gebruikt voor het donateurs register. Zo nodig gebruiken we deze informatie om contact met u op te nemen. Ook gebruiken we de gegevens om een keer per jaar een dank en update te sturen over onze resultaten.

Aanvraag strategische procedure – Indien u een aanvraag indient bij ons voor ondersteuning bij een procedure worden persoonsgegevens verzameld die relevant zijn voor de casus. Deze gegevens worden verzameld via het formulier dat u kunt downloaden op de website. De formulieren worden digitaal (als pdf) en fysiek bewaard. Uw gegevens worden gebruikt ter interne beoordeling en, indien er een procedure wordt gevoerd, voor communicatie omtrent uw zaak met advocaten. [Voor interne beoordeling worden uw gegevens geanonimiseerd. Op de verwerking en opslag van deze gegevens is een DPIA (toelichten) uitgevoerd].

Analytics – De website van Bureau Clara Wichmann verzamelt uw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan jouw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van je website bezoek of de pagina’s die u veel bezoekt.

Alle gegevens worden alleen verwerkt met uw uitdrukkelijke toestemming.

Ontvangers van uw gegevens

Onze digitale nieuwsbrieven worden verzonden met Brevo. Op het moment dat u zich aanmeldt voor de nieuwsbrief, wordt uw e-mailadres automatisch opgeslagen in de daarvoor bestemde lijst binnen Brevo.

De website van Bureau Clara Wichmann wordt gehost bij Hostinger. Als u contact opneemt via het formulier op de website of via mail, worden de betreffende mails opgeslagen op de servers van Hostinger . Met deze hostingpartij hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten.

De website en back-ups van de website van Bureau Clara Wichmann worden gehost bij Hostinger. Gegevens die u achterlaat op onze website, worden opgeslagen op de servers van Hostinger. Met deze hostingpartij hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten.

Bewaartermijn van uw gegevens

Wij bewaren uw gegevens voor langere tijd, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling uw gegevens langer moeten bewaren.

Voor het versturen van de digitale nieuwsbrieven wordt uw naam en e-mailadres opgeslagen in Brevo. De opslag van deze gegevens is voor onbepaalde tijd. Wanneer u zich uitschrijft voor de nieuwsbrief, worden de gegevens verwijderd. Uitschrijven voor de nieuwsbrief kan wanneer u maar wilt, via de link onderaan de nieuwsbrief of door een mail te sturen naar info@clara-wichmann.nl

Indien u contact met ons opneemt via de website, worden de gegevens die u meestuurt opgeslagen op server. Die mails worden tot maximaal 30 dagen terug bewaard

Indien u donateur bent, worden uw gegevens zoals naam en bankrekeningnummer opgeslagen in een spreadsheet en in ons beveiligde IBANC betalingssysteem. De opslag van deze gegevens is voor onbepaalde tijd. Wanneer u geen donateur meer bent, worden de gegevens bewaard volgens de wettelijke bewaartermijn en daarna verwijderd. Het opzeggen van uw donateurschap kan op elk moment door een mail te sturen naar info@clara-wichmann.nl of per post aan Postbus 16735
1001 RE Amsterdam

Indien u een strategische procedure heeft aangevraagd worden uw gegevens bewaard gedurende de looptijd van de procedure.

De gegevens die Analytics op de website verzameld zijn anoniem, dus niet verbonden aan uw naam of e-mailadres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analytics.

Beveiliging van uw gegevens

Er worden van uw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Uw gegevens worden alleen beheerd in de eerdergenoemde systemen en software.

De persoonsgegevens die door Bureau Clara Wichmann of door eerder genoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord

Onze website wordt beveiligd door een SSL certificaat. Dit betekent dat uw verbinding met de website van Bureau Clara Wichmann privé is. U herkent deze beveiliging aan het slotje voor de url.

Gebruik van Cookies

Bureau Clara Wichmann gebruikt op haar website cookies. Een cookie is een bestandje dat op een computer, tablet of telefoon wordt opgeslagen. Met behulp van een cookie kunnen wij bijvoorbeeld het gebruik van de site gemakkelijker maken en de kwaliteit van onze website testen.

Uw rechten

U heeft het recht om ten alle tijden uw gegevens op te vragen die bij Bureau Clara Wichmann vastgelegd en bewaard worden. Dit doet u door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met ons. U krijgt dan een overzicht van uw gegevens.

Kloppen uw gegevens niet? Of zijn uw gegevens veranderd? U heeft het recht om dit te laten rectificeren door Bureau Clara Wichmann. Uw gegevens omtrent de nieuwsbrief kunt u aanpassen via de daarvoor bestemde url onderaan elke mail.

U heeft het recht op zogenaamde dataportabiliteit. Dit wil zeggen dat u Bureau Clara Wichmann kunt vragen uw digitaal opgeslagen gegevens aan te leveren wanneer u een vergelijkbare relatie aangaat met een andere organisatie. Concreet betekent dit dat we u een overzicht toesturen van uw persoonsgegevens zoals we die  hebben opgeslagen.

Wilt u niet langer dat uw gegevens bij Bureau Clara Wichmann vastgelegd zijn? Dan heeft u het recht op het laten wissen van uw gegevens.

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens (http://autoriteitpersoonsgegevens.nl), als u vindt dat Bureau Clara Wichmann niet op de juiste manier met uw gegevens omgaat.

Wilt u niet dat Bureau Clara Wichmann uw gegevens gebruikt? Dan heeft u het recht op het stoppen van het gebruik van uw persoonsgegevens.

Het gebruik maken van deze rechten kan via Info@clara-wichmann.nl onder toezending van een kopie id-bewijs waarbij de pasfoto, de nummers onderaan het paspoort, id- bewijsnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt. Het streven is om binnen een week te reageren.

Vragen?

Als u vragen heeft over dit privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen:

info@clara-wichmann.nl
Bureau Clara Wichmann
Postbus 16735
1001 RE Amsterdam